【幹事経験の目的】
社会では、色々な集まりで、幹事や挨拶を依頼されることがあります。そんなときでも恥をかかないように、新人から幹事を経験させ、会場手配や参加者への声かけ前準備、宴会での挨拶などを覚えてもらいます。

【通知】参加者に、1週間前、3日前、当日の3回メール願います。

【宴会時間】19：30～21：30終了　終わりは早いほうが良い。

【予算】1人2500円（飲まない人が多いので飲み放題はいりません）

【場所】各自のセンス、安くておいしい店（以前利用していない所が良い）

【参加者】各地区社員、パート、バイトとその家族、他の地区の参加も良い。休みのときは、できるだけ家族や彼女を連れてくる。（会社を知ってもらう）

【参加率】欠席者には、他の社長懇親会に参加することを伝える。

【スケジュール】30分で食べて、残り60分は飲みながら皆さんと懇談を行います。食べ物は一気に出してもらってください。

【役割】挨拶、乾杯の音頭、中締め
（例）乾杯の音頭
「こんばんは。幹事の株式会社オートベル○○と申します。お忙しいとこ、○○地区の社長懇親会にご参加いただき、誠にありがとうございます。大変僭越ではございますが、ご指名により、乾杯の音頭を執らせて頂きます。皆さん大きな声でご唱和をお願いいたします。グラスをお持ちいただき、ご準備はよろしいでしょうか。それでは、オートベルの発展と御列席の皆様の、益々の御健勝を祈念して、乾杯！」

（例）中締めの挨拶
「宴たけなわではございますが、ここで中締めをさせていただきます。本日はご参加いただき誠にありがとうございました。本当に楽しい時間を過ごさせていただきました。中締めは○○（関東一本締め、3本締め、5本締め、万歳三唱）でさせていただきます。気をつけてお帰りください。ありがとうございました。」

【注意】飲酒運転は絶対させないように、代行の手配をお願いします。

【最後に】おもてなしの心。
幹事は、懇親会を成功させるために、参加率（呼びかけ）、前準備（会場下見）、予算内で満足（料理の下見）、懇親会を盛り上げる（ユーモア）。つまり、幹事の行動はオートベルが行っている、研修結果の大成です。

【安くておいしいベスト4】今までの懇親会で、2500円以内で収まって参加者が大満足したと感じたのは
１、牛肉しゃぶしゃぶ（浜松地区、富士富士宮）
２、お好み焼き（静岡大曲、富士富士宮）
３、居酒屋（築地、掛川、榛南）
４、中華料理（沼津三島）
これ以外にもハワイアン料理、ビヤガーデン、バーベキュー、利き酒会、花見（花が散って、寒かったけど）など、毎回幹事の皆さんが工夫して、楽しい企画を立てています。